Vos informations personnelles

Dernière mise à jour : 10 octobre 2026.

Cette notice concerne les demandes adressées à KAZAMOI depuis le site. Le dépôt de pièces locatives relève de la notice spécifique aux candidatures ci-dessous.

Qui utilise vos informations ?

SAS KAZAMOI, 12B lotissement Pavao, 97351 Matoury, est responsable du traitement des demandes adressées à l’agence. Ses références figurent dans les mentions légales. Contact : contact@kazamoi.com ou 0694 02 83 93.

Votre demande de projet

Le formulaire recueille votre nom, votre e-mail, le type de projet et votre message. Votre téléphone et la commune du projet sont facultatifs. Les champs obligatoires sont signalés ; sans un moyen de réponse et les informations nécessaires sur votre demande, son enregistrement ne peut pas aboutir. Vous pouvez aussi joindre l’agence directement. Ne transmettez ici ni pièce d’identité, ni document financier, ni information sensible.

Ces informations servent à comprendre votre projet et à vous répondre. Le traitement repose sur les mesures précontractuelles prises à votre demande pour un projet de prestation, ou sur l’intérêt légitime de répondre à une simple question. Aucune inscription à une newsletter, prospection automatique ou transmission commerciale à des partenaires n’est déclenchée. Ce fonctionnement s’applique aux nouvelles demandes ; les essais antérieurs restent documentés selon la notice présentée lors de leur collecte.

La demande est enregistrée pour l’agence. Si l’envoi est activé et disponible, un accusé de réception et une notification sont confiés au prestataire de courriels. L’acceptation d’un envoi par ce prestataire ne prouve pas sa réception.

Qui peut y accéder ?

Les demandes sont accessibles à l’administrateur autorisé de l’agence. Les prestataires techniques interviennent dans la limite de leurs services : hébergement avec Sites, stockage technique avec Cloudflare et acheminement des courriels avec Resend lorsqu’il est activé. Le raccordement au catalogue APIMO ne lui transmet pas les coordonnées de ce formulaire.

Pour l’hébergement Sites, OpenAI traite les données hébergées pour le compte de l’agence selon ses conditions Sites et l’accord de traitement des données applicable. Cet accord prévoit, pour les transferts concernés hors de l’Espace économique européen, des clauses contractuelles types ou une décision d’adéquation. Sites ne garantit pas une résidence européenne des données. Le stockage européen des pièces dans le portail candidat ne permet donc pas d’affirmer que tous les traitements du site et de ses prestataires ont lieu en Europe. Cloudflare intègre son accord de traitement à ses conditions. Les garanties de Resend prévoient notamment des clauses contractuelles types pour les transferts concernés ; ses opérations principales de traitement se situent aux États-Unis. Vous pouvez demander à KAZAMOI des informations sur ces garanties.

Combien de temps ?

L’administration permet de prévisualiser puis de supprimer les demandes arrivées à échéance avec leur suivi de courriels. Cette purge est actuellement déclenchée manuellement ; aucune exécution quotidienne automatique n’est encore annoncée. Elle ne supprime pas les exports téléchargés, les courriels reçus ni les sauvegardes des prestataires, qui nécessitent un traitement distinct.

Lorsqu’un contrat est conclu, seuls les éléments nécessaires sont transférés dans le dossier contractuel. Les durées imposées pour les contrats, la comptabilité ou la défense de droits sont gérées séparément ; elles ne justifient pas de garder tout le formulaire ou toutes les pièces d’une candidature.

Sécurité et limites de cette version

Les demandes ne sont pas affichées publiquement. L’accès administratif est réservé aux personnes autorisées. Ce formulaire ne réalise aucune sélection automatisée de candidats ni aucun scoring de solvabilité.

Visites et candidatures

La dernière photo consultée et l’action « visite terminée » sont mémorisées dans le navigateur pour l’onglet courant. Elles ne sont pas transmises à l’agence et ne prouvent pas une visite. Consulter une visite ne crée pas une candidature.

Le dépôt des justificatifs et le traitement des candidatures ne sont pas couverts par ce simple formulaire de contact. Consultez la notice spécifique aux candidatures. Le dépôt autonome est accessible depuis les logements ouverts à candidature. Les suppressions et contrôles de conservation sont déclenchés par l’agence. Les espaces externes possèdent leur propre fonctionnement et doivent présenter leurs informations de confidentialité au moment de la collecte. Ce formulaire ne collecte pas leurs mots de passe ni les justificatifs d’un dossier locatif.

Exercer vos droits

Vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement ou la limitation de vos données et, lorsque leurs conditions s’appliquent, leur portabilité ou vous opposer au traitement. Écrivez à contact@kazamoi.com en précisant votre demande et les coordonnées utilisées. N’envoyez pas spontanément une copie de pièce d’identité ; une vérification proportionnée pourra être demandée en cas de doute raisonnable.

Le délai légal de réponse est en principe d’un mois, avec prolongation possible dans les conditions prévues par le RGPD. Vous pouvez également adresser une réclamation à la CNIL.

Navigateur et services techniques

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